Privacyverklaring

Moniek Werkt

Versie: 09-07-2026 — vervangt eerdere versies.

KVK-nummer: 42106741   |   Adres: Hof van Rome 205, 7007 KP Doetinchem |   E-mail: info@moniekwerkt.nl

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

Moniek Werkt, gevestigd te Doetinchem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Heb je vragen? Neem gerust contact op via info@moniekwerkt.nl.

2. Doel, grondslag en bewaartermijn per verwerking

Hieronder lees je per doel welke gegevens ik verwerk, op welke grondslag, en hoe lang ik ze bewaar.

Contactformulier

  • Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, berichttekst
  • Grondslag: gerechtvaardigd belang (reageren op je vraag) of, als er een overeenkomst uit volgt, uitvoering van de overeenkomst
  • Bewaartermijn: 6 maanden na laatste contact, of direct verwijderd als er geen overeenkomst uit volgt

Uitvoeren van de overeenkomst

  • Gegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, projectgegevens
  • Grondslag: uitvoering van de overeenkomst
  • Bewaartermijn: tot 6 maanden na het einde van de overeenkomst

Facturatie en financiële administratie

  • Gegevens: naam, bedrijfsnaam, factuuradres, KVK-nummer, BTW-nummer, e-mailadres, betaalgegevens
  • Grondslag: wettelijke verplichting
  • Bewaartermijn: 7 jaar na het einde van de overeenkomst (fiscale bewaarplicht)

Portfolio

  • Gegevens: naam contactpersoon, bedrijfsnaam, logo, digitale kopie van uitgevoerde werkzaamheden (zoals een opgeleverde website)
  • Grondslag: gerechtvaardigd belang / toestemming (zoals ook opgenomen in mijn algemene voorwaarden), tenzij je hier schriftelijk bezwaar tegen maakt
  • Bewaartermijn: tot het portfolio-item niet meer representatief is voor mijn dienstverlening, of zoveel eerder als je om verwijdering vraagt

Recensies en testimonials

  • Gegevens: naam, bedrijfsnaam, website, foto (indien aangeleverd)
  • Grondslag: uitdrukkelijke toestemming
  • Bewaartermijn: tot de recensie niet meer representatief is, of zoveel eerder als je om verwijdering vraagt

Analytics (indien actief)

  • Gegevens: geanonimiseerde bezoekersgegevens, browsergegevens (geen cookies)
  • Grondslag: gerechtvaardigd belang
  • Bewaartermijn: analysedata wordt bijgehouden via Independent Analytics. Er worden geen volledige IP-adressen opgeslagen.

3. Delen met derden

Ik deel je gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

  • Verwerkers, zoals Vimexx (mijn hostingprovider), voor het opslaan van websitegegevens en e-mailverkeer
  • Partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van de overeenkomst, zoals mijn boekhoudsoftware
  • Externe adviseurs, zoals een boekhouder of incassobureau, indien van toepassing

Met partijen die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken, sluit ik waar nodig een verwerkersovereenkomst af, zodat een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid is gewaarborgd.

4. Cookies en Analytics

Mijn website gebruikt de SEO-plugin RankMath. Het is mogelijk dat hierbij Google Analytics is ingeschakeld om websitebezoek te meten. Als dit het geval is, worden er cookies geplaatst die (deels) persoonsgegevens verwerken, zoals een geanonimiseerd IP-adres.

Zodra je mijn website bezoekt, kan er een cookiemelding verschijnen waarin je hierover wordt geïnformeerd en, waar nodig, om toestemming wordt gevraagd. Zie ook mijn cookieverklaring.

5. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, zoals het gebruik van beveiligde verbindingen (SSL) en het beperken van toegang tot gegevens tot mezelf.

6. Jouw rechten

  • Recht op informatie: ik leg op een begrijpelijke manier uit wat ik met je gegevens doe, zoals in deze privacyverklaring.
  • Recht op inzage: je mag mij altijd vragen om de gegevens die ik van je heb in te zien.
  • Recht op correctie: je mag mij vragen om je gegevens te corrigeren als deze niet juist of onvolledig zijn.
  • Recht om bezwaar te maken: je mag bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens, bijvoorbeeld tegen gebruik voor marketingdoeleinden.
  • Recht op dataportabiliteit: je mag mij vragen om je gegevens in een overdraagbare vorm aan te leveren.
  • Recht om vergeten te worden: je mag mij vragen om je gegevens te verwijderen, tenzij ik wettelijk verplicht ben deze te bewaren (zoals bij facturen, 7 jaar).
  • Recht om een klacht in te dienen: heb je een klacht over hoe ik met je gegevens omga, neem dan contact met me op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met me op via info@moniekwerkt.nl. Ik reageer zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 4 weken.

7. Minderjarigen

Mijn website richt zich niet specifiek op minderjarigen. Ben je jonger dan 18 jaar, dan heb je toestemming nodig van een ouder of voogd om gebruik te maken van mijn website of diensten.

8. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op mijn website.