Er lag laatst een blauwe envelop op mijn deurmat. Van de Belastingdienst. Mijn eerste kwartaalaangifte btw.
Ik moest even diep ademhalen, maar daarna ging ik gewoon aan de slag. Tijdens mijn opleiding bij VA School was er uitgebreid aandacht besteed aan de eerste btw-aangifte. Ik wist dus in grote lijnen wat me te wachten stond.
Een boekhoudsysteem maakt het makkelijker
Bij VA School maakten we kennis met Moneybird, maar ik heb uiteindelijk gekozen voor e-Boekhouden. Ik zocht een systeem dat bij mijn wensen en budget past en waarin ik mijn inkomsten, uitgaven en btw overzichtelijk kan bijhouden. Zo heb ik mijn administratie op één plek en kan ik makkelijk zien hoe mijn onderneming ervoor staat.
Doordat ik alles goed had bijgehouden, was het doen van mijn eerste btw-aangifte gelukkig een fluitje van een cent.
Vergeet je opstartkosten niet
Bij mijn eerste aangifte heb ik ook gekeken naar mijn opstartkosten. Denk aan hosting, abonnementen en andere zakelijke uitgaven die ik al had vóór mijn officiële start. Afhankelijk van de kosten en de geldende btw-regels kun je de btw hierover soms terugvragen. Het is dus zeker de moeite waard om ook je eerdere zakelijke uitgaven goed op een rijtje te zetten.
Zelf doen of uitbesteden?
Ik doe het gewoon zelf. Niet omdat ik alles al weet, maar omdat ik het wil begrijpen en de controle wil houden over mijn eigen cijfers. Als je weet waar je op moet letten, valt het reuze mee.
Maar ik begrijp heel goed dat niet iedereen hier blij van wordt. Bonnetjes invoeren, facturen koppelen, uitzoeken wat waar thuishoort… Het kost tijd en energie die je liever in je eigen werk steekt.
En precies daar kan ik helpen. Ik ben geen boekhouder, maar als virtual assistant kan ik je wel helpen met het bijhouden van je administratie. Denk aan het verwerken van bonnetjes en facturen in je boekhoudsysteem, zodat je administratie bijgewerkt blijft en jij meer tijd overhoudt voor je eigen werk.
En jij?
Doe jij je btw-aangifte zelf of besteed je het uit? Werk je met een boekhoudsysteem of houd je alles bij in Excel? Ik ben benieuwd naar jouw ervaring! 😊
Kun je wel wat hulp gebruiken bij je administratie? Bij Moniek Werkt denk ik graag met je mee!
